WEG-Verwaltung

Sie suchen für Ihre Woh­nungs­eigen­tümer­ge­mein­schaft einen zu­ver­lässi­gen Verwalter, der sich um alle Belange Ihres Eigentums kümmert?

Die Verwaltung beruht auf einem ge­gen­sei­tigen Ver­trau­ensverhältnis zwischen Eigen­tümer­ge­mein­schaft und Ver­wal­ter. Dieses setzt neben der fach­lich­en Zu­ver­lässig­keit und Un­par­teilich­keit auch spezielle, an den Grund­sätzen ord­nungs­ge­mäßer woh­nungs­wirt­schaft­licher Ver­wal­tung orientierte Erfahrungen, die für eine kauf­män­nische und tech­­nisch­­e Immo­bilien­ver­waltung erforderlich sind, voraus.

Die Verwaltungstätigkeit richtet sich nach den Vorschriften des § 21 Absatz 5 WEG und des § 27 Absatz WEG und beinhaltet u.a. folgende Leistungen:

Kaufmännische Aufgaben

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und –ausgänge
• Überwachen von Zahlungs­ein­gän­gen
• Bearbeiten von Lastschrift­bu­chun­gen
• Mahnen und ggf. Einleiten von weiterführenden Maßnahmen bei Zahlungsrückstanden
• Verwalten und disponieren von Geldmitteln
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeitung von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen und Altersvorsorge
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
• Errechnen und anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Veranlassen bzw. erstellen der Heizkostenabrechnung
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)

Technische Aufgaben

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschrei­bun­gen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewähr­leis­tungs­an­sprü­che)
• Beschaffen von Genehmigungen
• Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzug-, Heizungs-, Rolltor-, Pumpen- und Feuerlöschwartung, etc.)
• Vorbereiten und organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutz­prü­fungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch)
• Veranlassen von Schadens­be­sei­tigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
• Vergeben und überwachen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Organisatorische Aufgaben

• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen, etc.)
• Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
• Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Versenden von Einladungen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen des Protokolls der Eigentümerversammlung
• Führen der Beschlusssammlung
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen